Это базовый инструмент планирования и управления проектами. Также декомпозиция пригодится всем менеджерам и руководителям — она позволяет эффективнее управлять процессами и людьми. Структура декомпозиции работ (WBS) является иерархической декомпозицией целей проекта на ориентированные на результат задачи, выполняемые проектной группой для достижения общих целей проекта. WBS образует основу всей деятельности по планированию проекта. WBS делит объем проектных работ на более мелкие, управляемые пакеты работ для сохранения лучшего контроля над операциями проекта. Несмотря на внешнюю простоту этого процесса, декомпозировать общую цель получается далеко не у всех и сразу.
Также не нужно дублировать задачи и слишком детально прописывать шаги. Кроме ИСР существуют и другие инструменты — их выбор зависит от условий, в которых предстоит реализовать цель. Видно, на чём нужно заострить внимание, как распределить ресурсы, как заказчик представляет себе поставленные перед командой задачи и что ставит в приоритет. Статья будет особенно интересна проектным командам, владельцам бизнеса, руководителям и тем, кто ставит жизненные цели. Читайте, что такое ментальная карта, как составлять thoughts map и какие сервисы подходят для подобной обработки данных.
Декомпозиция
Иерархическая структура облегчает создание стратегии проекта. Это документ, в котором описана последовательность работ, сроки и ответственные за каждый этап проекта. Один из популяризаторов гибкой разработки в России. https://deveducation.com/ Студия специализируется на крупных интеграционных проектах. В числе её клиентов — «Северсталь», «Орматек», «Металл Профиль», Disney, TP-Link, Logitech, «Атол», Greenfield, «Сочи Парк», Adobe и другие.
ИСР более гибкий с этой точки зрения инструмент, но если нужно ориентироваться на дедлайны, то больше подойдёт метод критического пути. В нашем примере это может быть получение подтверждений от партнеров (все подтвердили в срок, всё хорошо, мы можем продолжать работу). Создание программы, подтверждение от отеля, печать в СМИ и т. Если менеджер проекта может подготовить ИСР самостоятельно, то утверждение, согласование и корректировка пунктов в ней — это обязательный публичный шаг. Если этот момент непонятен, лучше зафиксировать именно маленькие результаты каких-то работ, без которых не получится провести встречу.
В менеджменте под ней подразумевается разбиение сложной цели на простые, которые удобнее оценить и выполнить. Этот принцип широко используется в различных областях деятельности, таких как бизнес, наука, маркетинг, программирование и т.д. Он применяется и в повседневной жизни, зачастую неосознанно, для решения структурная декомпозиция проекта сложных задач. В менеджменте декомпозирование является одним из базовых инструментов планирования и контроля над проектами. С помощью структурной декомпозиции большие и сложные проекты делят на маленькие простые части. Например, проект разбивают на блоки, блоки — на задачи, задачи — на подзадачи.
В сложных кейсах с большим числом интеграций такое деление не вполне корректно. Это визуальное представление графика работ. Диаграмма состоит из отрезков, размещённых вдоль временной оси. Диаграмма показывает, когда будут выполняться задачи и сколько на это уйдёт времени. Подробнее об инструменте можно почитать здесь.
Когда вы научитесь делить техническое задание или проект на составляющие, вы сможете корректно оценить каждую задачу, а значит, и весь проект. Тогда ваша оценка того, сколько времени или ресурсов понадобится на проект, будет приближена к реальности. Чтобы научиться декомпозиции, нужно начать её использовать. Разбивайте абстрактные большие задачи на маленькие. Чем чаще вы будете применять декомпозицию, тем быстрее научитесь делать её эффективно. Процессом называют повторяемую последовательность действий для достижения нужного результата.
Зачем Использовать Структурную Декомпозицию Работ
Работая с моделью, пользователь понимает, что ему нужно сделать, чтобы достичь результатов. Также он может оценить, сколько это будет стоить (в деньгах, людях, сроках, иных ресурсах). Составить дерево зависимостей сложнее, чем разделить задачу на этапы. Чтобы не упустить ничего из виду, можно использовать визуализацию. Для декомпозиции личных целей можно использовать обычный планировщик, а для рабочих задач — специальные инструменты.
Сейчас максимальный уровень декомпозиции — четвертый. Но пока не понятно, какая у этого будет реализация. Возможно, весь внештатный персонал будет предоставлен одной компанией. Тогда декомпозиция получится, как мы описали выше. Тогда проектом будет «Подготовка к отпуску». Самое важное, что есть в определении WBS — это результат работы с задачами, которые мы выделяем и обсуждаем.
- Это нужно, чтобы максимально точно оценить время, затраты и денежное выражение проекта.
- Визуально декомпозировать проект можно в любом графическом редакторе.
- Подготовку структуры декомпозиции работ (WBS) можно считать законченной, когда определены мелкие индивидуальные части (элементарные) работы.
- Такая разбивка предполагает, что сложность разработки зависит от количества и сложности страниц и блоков.
- Но и при параллельной работе возникает необходимость контролировать их.
Это не просто метод достижения целей, а способ мышления. Допустим, если вы хотите отдохнуть в выходные, то думаете, что для этого нужно выбрать заведение, договориться с друзьями о встрече и забронировать столик. Это и есть разделение большой задачи на малые части. Декомпозиция — разделение большого и сложного на небольшие простые части. При постановке задач декомпозировать — значит разбить абстрактную большую задачу на маленькие задачи, которые можно легко оценить.
Как Сделать Структурную Декомпозицию
Такое разбиение огромного проекта на несколько мелких технически также называется структурой декомпозиции работ (WBS). Сюда относится и правило one hundred pc, и рекомендация не создавать больше элементов, чем нужно. Не стоит дробить проект на огромное количество мелких задач. И не нужно оставаться на самых верхних уровнях для одних видов работ, детализируя другие. Каждый элемент WBS должен обеспечивать достижение ощутимого результата. Если обобщить оба блока, то ИСР — это инструмент для оценки и планирования проекта.
PMI определяет WBS как «ориентированную на результат иерархическую декомпозицию работы, которую должна выполнить команда для достижения целей и создания необходимых результатов». Декомпозиция нужна менеджерам проектов прежде всего для того, чтобы получить реалистичные оценки проекта до начала работ. В первую очередь — понять, сколько времени займёт его выполнение. Это особенно важно в IT-отрасли, потому что реалистичная оценка сроков (трудоёмкости) позволяет адекватно оценить и стоимость проекта. При декомпозиции заранее определяется, как будет выполняться каждая конкретная задача. Если в ходе выполнения проекта какой-то работник нашел альтернативное решение, это может нарушить общий план работ.
№1 Контурная Структура
Наконец, указанная работа проделана, WBS построена. Мы определили вроде бы всю работу по проекту. На самом деле нам удалось определить примерно 90% от общего объема работ, которые реально необходимо проделать. Теперь нужно выявить, что нам еще, возможно, предстоит сделать в проекте. На самом нижнем уровне WBS должно быть описание элементарной работы, которая может быть выполнена одним человеком (или группой людей).
Для построения диаграмм PERT, деревьев зависимостей и других схем декомпозиции подходит программа XMind, изначально «заточенная» под создание «ментальных карт» (мэйндмапов). Целое — это конечная цель, заложенная в проект. После ее декомпозиции нужно подсчитать, соответствует ли ей сумма результатов, достигаемых на каждом из этапов. Если нет — это признак ошибки планирования, упущенной задачи, которая не позволит достичь конечного результата в полной мере. Декомпозиция — это разделение целого на части.
За массой небольших этапов зачастую теряется основная цель всей работы. Наглядно показывает информацию по задачам, которые должны быть выполнены в проекте. При такой структурной декомпозиции работ WBS показывается продолжительность каждого этапа, указано время, необходимое для утвержденных задач, и ответственных за их выполнение. К выявленным в WBS работам проекта нужно добавить работы по подготовке необходимых входных элементов, которые не были получены из внутренних или внешних источников. В качестве признака лишней работы следует рассматривать выходные элементы, которые не могут быть переданы другим компонентам проекта и не являются результатами проекта.
Распределение Задач По Сотрудникам
Этапы нужно декомпозировать до уровня простых задач, которые может выполнить или проконтролировать один сотрудник. Если для работы нужно несколько человек, значит, эту задачу тоже можно декомпозировать. В схему нужно включать все этапы работы над проектом. То есть всё, что может повлиять на его результат.
Она состоит из отрезков, расположенных на временной оси. Отрезки — это задачи, у которых есть ответственные и сроки. Диаграмма Ганта отображает, когда будут выполняться задачи и сколько на это уйдет времени, а также позволяет отслеживать зависимости и вехи. Обычно нулевым уровнем является сам проект, а первый уровень — ключевые блоки, по которым и строится иерархия всей структуры. Готовая WBS помогает понять, что из работ и результатов нам важнее, за что мы будем себя хвалить, когда выполним эту часть работ. Такая разбивка предполагает, что сложность разработки зависит от количества и сложности страниц и блоков.
Ответственность за каждую элементарную работу должна быть поручена одному и только одному члену команды проекта. Очень важно понять, что первоочередная задача составления WBS » разделить проект на подпроекты до той степени детализации, когда появится возможность распределить элементарные работы. Итак, мы определили результаты, которые должны быть достигнуты по завершении проекта, и согласовали их со всеми заинтересованными лицами. Однако мы не можем планировать проект, руководствуясь лишь перечнем этих результатов.
Декомпозицию часто используют для построения, анализа и оптимизации бизнес-процессов. В первом столбце пишут названия блоков, задач и подзадач. В следующих — даты начала и окончания процессов, затраченное время, имена ответственных и другие данные. Такую таблицу удобно использовать для линейных процессов.